E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Телефон дежурного по Министерству: 8(8712) 29-53-52

Код:/8-8712/

Тел., факс:29-53-43 (общий отдел);

                   29-53-52 (приемная)

 

Телефон доверия:8(8712) 29-53-52

 

Cайт «serdce-chechni.ru»

 

ПЛАН

работы Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики

на 1-й квартал 2014 года

№№

п/п

Наименование мероприятий

  Сроки

исполнения

Ответственные

1

Выезды в подрядные организации для контроля

производства работ по ремонту, содержанию

автодорог и мостов по закрепленным районам и объектам.

1-й квартал

Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений

2

Контроль за использованием полосы отвода и

придорожной полосы.

постоянно

Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений

3

Согласование и выдача технических условий

на прокладку коммуникаций

и объектов застройки в придорожной полосе.

вторник, четверг

Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений

4

Выдача разрешений на провоз негабаритных

и тяжеловесных грузов.

вторник, четверг

Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений

5

Приемка выполненных объемов работ от

подрядных организаций.

с 20 по 25 числа каждого месяца

Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений

6

Выдача технических заданий на производство

работ.

1-й квартал

Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений

7

Участие в составлении дефектных актов на

автомобильные дороги и мосты,

в контроле работ по внеплановым объектам

и участие в составлении дефектных актов на

автомобильные дороги и мосты.

1-й квартал

Отдел ремонта, эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и искусственных сооружений

8

Контроль работы подрядчиков на объектах,

ведение накопительных ведомостей.

Рассмотрение и дача замечаний по

проектируемой проектно-сметной

документации автодорог и мостов.

 

1-й квартал

Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений

9

Подборка и контроль ведения  необходимого

пакета исполнительной документации для

подрядных организаций на курируемых объектах.

1-й квартал

Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений

10

Составление дефектных актов и контроль

подготовки ПСД по ремонту муниципальных дорог.

1-й квартал

Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений

11

Осуществление технического контроля за

исполнением работ в соответствии

с Проектно-Сметной документацией и

приемка выполненных объемов работ.

 

1-й квартал

Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений

12

Рассмотрение и дача замечаний по проектируемой проектно-сметной документации объектов строительства и реконструкции автодорог и мостов

1-й квартал

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

13

Подготовка ежемесячной информации по выпускаемой продукции подведомственными предприятиями Министерства.

1-й квартал

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

14

Изучение проектно-сметной документации.

1-й квартал

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

15

Сбор информации об использовании автотранспорта  ГУП «Спецдортезника».

Ежедневно

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

16

 Работа с отделом торгов, контрактов и ценообразования по подготовке заявок на торги.

 

1-й квартал

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

17

Прием процентовок о проделанной работе по форме КС-2, КС-3 (по производственным базам).

1-й квартал

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

18

Выезд в подведомственные  подразделения  для  проверки  заготовки инертных материалов.

Ежедневно

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

19

Составление дефектных ведомостей совместно с проектировщиками.

1-й квартал

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

20

Ежеквартальное предоставление отчета по энергосбережению министерства в ГКУ « Центр энергосбережения и повышения энергетической эффективности Чеченской Республики».

Ежемесячно

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

21

Осуществление контроля  подготовки структурных подразделений министерства  к работе в осенне-зимний период.

Ежемесячно

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

22

Работа по заключению энергосервисных контрактов структурными подразделениями министерства.

1-й квартал

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

23

Предоставление информации по производству и реализации продукции подведомственных предприятий в Министерство экономического, территориального развития и торговли ЧР

конец 1-го квартала

Отдел строительных материалов и стройиндустрии

24

Входной контроль поступающих материалов, изделий, конструкций регистрационным методом (сертификаты, паспорта, накладные).

1-й квартал

Отдел контроля качества

25

Операционный контроль, выполняемый в процессе производства дорожно-мостовых работ методом измерений или техническим осмотром

1-й квартал

Отдел контроля качества

26

Разработка предложений по улучшению качества  инертных материалов поступающих на асфальтобетонные заводы

1-й квартал

Отдел контроля качества

27

Контроль над соблюдением технологии производства работ.

1-й квартал

Отдел контроля качества

28

Оказание технической помощи производителям дорожно-мостовых работ в процессе производства работ на объектах.

1-й квартал

Отдел контроля качества

29

Контроль производимых работ по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений

1-й квартал

Отдел контроля качества

30

Испытание инертных дорожно-строительных материалов и битумов.

1-й квартал

Отдел контроля качества

31

Изучение причин возникновения дефектов, ухудшения качества работ, выпуска брака и разработка предложений по их устранению.

1-й квартал

Отдел контроля качества

32

Подготовка согласований и необходимых материалов для разработки проектно-сметной документации.

1-й квартал

Отдел подготовки проектов

33

Выезды на объекты для предпроектного обследования.

1-й квартал

Отдел подготовки проектов

34

Приемка выполненных работ по инженерным изысканиям, сдача закреплений подрядной организации.

1-й квартал

Отдел подготовки проектов

35

Организация и проведение заседаний технического совета для рассмотрения и утверждения проектно-сметной документации и документов на согласование.

Согласно положению технического совета

Отдел подготовки проектов

36

Выдача проектно-сметной документации на рассмотрение подрядным организациям и специалистам производственных отделов министерства

По мере поступления

Отдел подготовки проектов

37

Приемка выполненных работ по инженерным изысканиям, сдача закреплений подрядной организации.

1-й квартал

Отдел подготовки проектов

38

Сдача отчетов:

Форма №1-торги «Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

(в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чеченской Республике);

ежеквартально

 22 число после

отчетного периода

Отдел торгов, контрактов и ценообразования

39

Отчет (приложение №1) о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров выполнении работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (в г. Москва  ФДА «Росавтодор»);

 ежеквартально

до 10 числа после

отчетного периода

 

Отдел торгов, контрактов и ценообразования

40

Отчет: Ресурсно-технологическая модель РТМ

(в Федеральное Государственное учреждение «Федеральный центр  ценообразования в строительстве по Чеченской Республике). 

 

ежеквартально

Не позднее 10 числа месяца

Отдел торгов, контрактов и ценообразования

41

Подготовка извещения технического задания на проведение открытых аукционов в электронной форме.

По мере поступления заявок в отдел

Отдел торгов, контрактов и ценообразования

42

Заключение госконтрактов.

Заключение договоров.

Не ранее 10 и не позже 20 дней после опубликования на офиц. Сайте www.zakupki.gov.ruпротокола проведения итогов торгов

Отдел торгов, контрактов и ценообразования

43

Работа на официальном сайте www.zakupki.gov.ru

 

1-й квартал

Отдел торгов, контрактов и ценообразования

44

Составление месячной, квартальной  отчётности в Министерство финансов Чеченской Республики

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

45

Составление  и представление  квартальной отчетности (деклараций) в инспекцию Федеральной налоговой службы  №1, в фонд социального страхования,  в пенсионный фонд (4ФСС РФ,РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4)

 

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

46

Проведение актов сверок по расчётам с бюджетом и  внебюджетными фондами.

 

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

47

Представление ежемесячной информации  в МРИ ФНС РФ № 1 по ЧР по поступлениям платежей в бюджет и во внебюджетные фонды. 

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

48

Учет выданных доверенностей.

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

49

Начисление заработной платы и других видов выплат работникам аппарата управления, а также по трудовым соглашениям гражданско-правового характера. 

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

50

Приём и составление авансовых отчётов по подотчётным лицам (командировочные расходы, материальные отчёты).

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

51

Составление журнала/ордера №  3 по подотчетным лицам ежемесячно и журналов/ордеров ф.№№1.2,4,6,7, главной книги.

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

52

Подготовка платежных документов в УФК по ЧР, согласование контрактов на приобретение товарно-материальных ценностей, коммунальные услуги и хозяйственные нужды.

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

53

Подготовка заявок на кассовые расходы и заявок на получение наличных денег в Министерство финансов Чеченской Республики для санкционирования расходов средств бюджета (ф. 0531801, ф. 0531802). 

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

54

Ведение журнала регистрации бюджетных обязательств.

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

55

Учёт смет доходов и расходов по бюджету.

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

56

Составление и предоставление месячной, квартальной бухгалтерской отчетности в Росавтодор, Минфин ЧР, в МИЗО ЧР.

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

57

Подготовка авизо на выполненные работы на объектах муниципальной собственности.

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

58

Начисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

59

Практическая помощь и консультация главных бухгалтеров подведомственных   дорожных организаций    по  текущей  финансово-хозяйственной деятельности. 

 

1-й квартал

Отдел  учета и отчетности

60

Прием актов выполненных работ по формам № 2 и № 3. Составление справки  о выполненных работах, а также аналитической справки.

Выборка и анализ данных из актов приемки (ф № 2) работ по возвратным суммам.

Ведение накопительной справки по выполненным работам.

Составление планов  дорожных работ за счет всех источников финансирования. 

Подготовка материалов по программе.

1-й квартал

Отдел экономики и планирования

61

Ежемесячная аналитическая справка по выполнению дорожных работ.

Анализ по труду и заработной плате.

Отчет об итогах деятельности Министерства автомобильных дорог ЧР.

Отчеты по ФЦП в МЭРТ ЧР по формам 1,2,3,4,5,6,7,8,9.

Отчет в Минтруд ЧР по заработной плате.

Отчеты по численности и заработной плате - П-4 (по всем структурным подразделениям).

Отчеты о просроченной заработной плате 3-Ф по всем структурным подразделениям). 

1-й квартал

Отдел экономики и планирования

62

Составление информации о ходе выполнения восстановительных работ, отчетов по форме № П-2 и С-2,  Подготовка документов для защиты по программам.

Предоставление данных в Росавтодор и Правительство ЧР по ожидаемому выполнению дорожных работ.

Подготовка материалов по программе.

 

1-й квартал

Отдел экономики и планирования

63

Ведение инструктивного материала по новому учету бюджетных обязательств.

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета

64

Представление в Минфин ЧР акта выполненных работ, справки о стоимости работ (Федеральный, Республиканский).

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета

65

Представление в Минфин ЧР документов на санкционирование кассового расхода по выполненным объемам по всем источникам финансирования (Федеральный, Республиканский).

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета предприятий

66

Работа с УФК по ЧР и Министерством финансов ЧР, электронный оборот документов по программе УРМ (АС-бюджет).

 

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета

67

Заключение госконтрактов согласно Постановления Правительства РФ от 21.12.10г. №1191 (Сведения об исполнении (расторжении) государственного или муниципального контракта либо гражданского правового договора бюджетного учреждения на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенного по итогам размещения заказа».

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета

68

Ежедневная работа с СЭД (контроль и отправка кассовых заявок, и выписки из лицевого счета).

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета

69

Обеспечение передачи информации в течении трех рабочих дней со дня заключения: государственных контрактов, расторжений, дополнительных соглашений, оплаты на «Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» в сети Интернет в реестр государственных контрактов.

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета

70

Анализ Дебиторской и Кредиторской задолженности в ГУП «ДСК», ГУ ПИ «Миндорстройпроект», ГУДП «Асфальт – 4».

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета

71

Составление справки по налогам по всем подведомственным организациям министерства, по финансированию за 2013год с подразделениями и подрядчиками.

 

1-й квартал

Отдел исполнения бюджета

72

Использование методических рекомендаций по работе комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих  и урегулированию конфликта интересов и рассмотрение заявлений от гражданских служащих по мере поступления их в комиссию.

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

73

Представление информации об уволенных работниках   и   о наличии вакантных мест в центр занятости Октябрьского района и в Департамент государственной службы, кадров и наград Администрации Главы и Правительства ЧР.

до 3-го числа ежемесячно

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

74

Издание приказов  по заявлениям,  поступающим в отдел кадров по приему и увольнению, на отпуска,  командировки и ознакомление с ними госслужащих.

 

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

75

Ведение табельного учета рабочего времени.

                              

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

76

Продолжение работы  по   присвоению очередных классных чинов  госслужащих в соответствие  с их замещаемыми должностями  и подготовить документы в аттестационную комиссию министерства.

 

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

77

Организация и проведение работ по списанию, и постановке на учет государственной регистрации движимого имущества Министерства и подведомственных предприятий.

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

78

Составление графика дежурства в рабочие дни с 18.00-21.00 ч и по выходным дням и ознакомление с ним госслужащих. Осуществление контроля  за дежурством в рабочие, выходные и праздничные дни госслужащих.

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

79

Предоставление отчетов:

-в Статистическое управление Ф №П-4 (НЗ), Ф № 1-Т (ГМС), 4тр и 1тр,

-форма 2-гс (гз),

-отчет о ходе реализации мер по противодействию коррупции,

-материальный отчет по приобретению запасных частей на автомашины

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

80

Контроль за соблюдением графика отпусков.         

 

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы министерства

81

Оказание юридической помощи предприятиям, подведомственным министерству по имущественным вопросам.

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

82

Выполнение Постановления Правительства ЧР № 16 от 17.03.2009г. «О государственном заказе на профессиональную переподготовку и повышение квалификации госслужащих органов исполнительной власти ЧР»

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

83

Представление юридических интересов Министерства в органах, арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

1-й квартал

Отдел имущественных отношений, правовой и кадровой работы

84

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поручениями Главы ЧР иПравительства ЧР.Организация своевременного рассмотрения и подготовки поступающих документов, представляемых на подпись руководителю.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

85

Регистрация справок с места работы.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

86

Регистрация производственных приказов.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

87

Работа в программе «Дело».

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

88

 Регулирование прохождения и исполнения документов в установленный срок.  Осуществление контроля: 
- за своевременной передачей документов исполнителям; 
- за соблюдением сроков рассмотрения входящих документов в структурных подразделениях;
- за своевременным прохождением и возвратом исполнителями всех документов с отметкой об исполнении в отдел;
- за исполнением работниками министерства, его структурными подразделениями Указов Главы ЧР, распоряжений Главы ЧР, постановлений и распоряжений  Правительства ЧР.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

89

Организация работы с документами временного и постоянного сроков хранения. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, ведение учета и хранения, законченных делопроизводством дел, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Работа с Архивным управлением по технической обработке документов.Прием и отправка электронной почты.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

90

 Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками министерства правил внутреннего распорядка. 

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

91

Организация машинописного (компьютерного) изготовления, копирования и оперативного размножения документов.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

92

Работа с поручениями Главы ЧР и нормативно-правовыми актами в программе «Мотив», «Евфрат».

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

93

Организация работы по учёту, регистрации и рассмотрению обращений граждан. 
Обеспечение соблюдения законодательства об обращениях граждан. 

Ведения контроля за исполнением писем граждан. 
Организация приёма граждан.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

94

Отчет о рассмотрении письменных обращений граждан поступивших в адрес Главы ЧР и направленных в министерство.

ежемесячно

Отдел организационной работы и делопроизводства

95

Отчет о рассмотрении письменных обращений граждан поступивших из Администрации Главы и Правительства ЧР в министерство.

ежемесячно

Отдел организационной работы и делопроизводства

96

Предоставление информации за квартал о рассмотрении обращений граждан, поступивших из Администрации Главы и Правительства ЧР.

ежеквартально

Отдел организационной работы и делопроизводства

97

Отчет по обращению письменных и устных обращений граждан в Министерство автомобильных дорог ЧР.

ежеквартально

Отдел организационной работы и делопроизводства

98

Отчет по статистическим данным по обращению граждан.

Отчет о проделанной работе за 4-й квартал 2013г.

 

годовой

Отдел организационной работы и делопроизводства

99

Подготовка и проведение мероприятия в министерстве к Новому 2014 году

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

100

Осуществление контроля по уплате коммунальных услуг работниками аппарата министерства.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

101

План работы на 1-й квартал 2014г.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

102

Подготовка поздравительных открыток. Информационная поддержка. Организация, подготовка и проведение праздничных мероприятий в 1-м квартале 2014г.

Обновление телефонного справочника.

1-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

103

Выезды на объекты строительства Минавтодора и подведомственных ему предприятий

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

104

Подготовка видеоматериалов о деятельности Министерства и подведомственных подразделений для дальнейшего показа их на ЧГТРК «Грозный», ГТРК «Вайнах»

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

105

Освещение деятельности Министерства автомобильных дорог ЧР и подведомственных ему подразделений на страницах государственных печатных изданий «Вести республики»,   «Даймохк»

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

106

Подготовка и публикация зарисовок о тружениках-дорожниках на сайте Министерства и в печатных республиканских СМИ

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

107

Администрирование официального сайта Министерства автомобильных дорог ЧР

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

108

Содействие структурным организациям министерства

в распечатке фотографий для стендов, альбомов и отчетов

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

109

Электронная рассылка информационных материалов на сайты

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

110

Сотрудничество с республиканскими СМИ, теле- , радио- компаниями

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

111

Мониторинг статей, публикаций и других новостных

материалов различных СМИ о деятельности министерства и подведомственных ему подразделений

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

112

Подготовка официальных  текстов поздравлений заместителя Председателя Правительства ЧР - министра автомобильных дорог ЧР А. Б.Тумхаджиева

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

113

Подготовка неофициальных текстов поздравлений (дни рождения руководителей ведомств и министерств ЧР)

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

114

Сотрудничество с журналом «Автомобильные дороги»

и официальным сайтом Федерального дорожного  Фонда Российской Федерации

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

115

Работа с  видеоархивом Министерства

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

116

Оказание содействия журналистам СМИ республики  в получении информации о деятельности Минавтодора и  подведомственных ему подразделений

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

117

Ведение протоколов совещаний заместителя Председателя Правительства ЧР  - министра автомобильных дорог ЧР А.Тумхаджиева с руководителями подведомственных предприятий

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы

118

Взаимодействие с коллегами-журналистами Министерства транспорта и автомобильных дорог Республики Татарстан

1-й квартал

Отдел информационно-аналитической работы