E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Телефон дежурного по Министерству: 8(8712) 29-53-52

Код:/8-8712/

Тел., факс:29-53-43 (общий отдел);

                   29-53-52 (приемная)

 

Телефон доверия:8(8712) 29-53-52

 

Cайт «serdce-chechni.ru»

 

ПЛАН

работы Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики

на 3-й квартал 2014г.

№№

п/п

Наименование мероприятий

Сроки

исполнения

Ответственные

1

Выезды в подрядные организации для контроля производства работ по ремонту, содержанию  автодорог и мостов по закрепленным районам и объектам.

3-й квартал

Отдел ремонта и содержания дорожной сети.

Отдел сохранности дорожной сети. (ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

2

Контроль за использованием полосы отвода и придорожной полосы.

постоянно

(ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

3

Согласование и выдача технических условий на прокладку коммуникаций

и объектов застройки в придорожной полосе.

вторник, четверг

(ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

4

Выдача разрешений на провоз негабаритных, тяжеловесных и опасных грузов.

вторник, четверг

(ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

5

Участие в составлении дефектных актов на автомобильные дороги и мосты. Приемка выполненных объемов работ от подрядных организаций.

3-й квартал

(ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

6

Выдача технических заданий на производство работ.

ежемесячно

(ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

7

Приемка выполненных объемов работ от подрядных организаций.

3-й квартал

(ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

8

Проведение экспертизы выполненных работ. Участие в контроле работ по внеплановым объектам.

 

3-й квартал

(ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

9

Контроль работы подрядчиков на объектах, ведение накопительных ведомостей.

3-й квартал

(ОСРАД и

ОС МАД ЧР)

10

Рассмотрение и дача замечаний по проектируемой проектно-сметной документации объектов строительства и реконструкции автодорог и мостов.

3-й квартал

(ОСРАД и ОС МАД ЧР)

11

Подборка  необходимого пакета исполнительной документации для подрядных организаций.

3-й квартал

Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений

12

Осуществление технического контроля за исполнением работ в соответствии с Проектно-Сметной документацией и приемка выполненных объемов работ.

 

3-й квартал

Отдел строительства и реконструкции а/дорог и искусственных сооружений

13

Проверка состояния техники безопасности и охраны труда в структурных подразделениях и на строящихся объектах министерства.

3-й квартал

Отдел развития производства

14

Сбор информации по выпускаемой продукции подведомственными предприятиями министерства.

 

3-й квартал

Отдел развития производства

15

Сбор информации об использовании автотранспорта  ГУП «Спецдортезника».

 

3-й квартал

Отдел развития производства

16

Предоставление информации по производству и реализации продукции подведомственных предприятий в Министерство экономического, территориального развития и торговли ЧР.

 

3-й квартал

Отдел развития производства

17

Изучение проектно-сметной документации по реконструкции, капитальному строительству производственных баз министерства.       

3-й квартал

Отдел развития производства

18

Ежеквартальное предоставление отчета по энергосбережению министерства в ГКУ « Центр энергосбережения и повышения энергетической эффективности Чеченской Республики».

3-й квартал

Отдел развития производства

19

Составление дефектных ведомостей совместно с проектировщиками.

3-й квартал

Отдел развития производства

20

Выезд на производственные базы для технического надзора.

Ежемесячно

Отдел развития производства

21

Осуществление контроля  подготовки структурных подразделений министерства  к работе в осенний период.

Ежемесячно

Отдел развития производства

22

Входной контроль поступающих материалов, изделий, конструкций регистрационным методом (сертификаты, паспорта, накладные).

По мере поступления материалов, изделий, конструкций

Отдел контроля качества

23

Операционный контроль, выполняемый в процессе производства дорожно-мостовых работ методом измерений или техническим осмотром.

3-й квартал

Отдел контроля качества

24

Разработка предложений по улучшению качества  инертных материалов поступающих на асфальтобетонные заводы.

3-й квартал

Отдел контроля качества

25

Контроль над соблюдением технологии производства работ.

3-й квартал

Отдел контроля качества

26

Оказание технической помощи производителям дорожно-мостовых работ в процессе производства работ на объектах.

3-й квартал

Отдел контроля качества

27

Контроль производимых работ по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений.

3-й квартал

Отдел контроля качества

28

Испытание инертных дорожно-строительных материалов и битумов.

3-й квартал

Отдел контроля качества

29

Изучение причин возникновения дефектов, ухудшения качества работ, выпуска брака и разработка предложений по их устранению.

3-й квартал

Отдел контроля качества

30

Выезды на объекты для предпроектного обследования.

3-й квартал

Отдел подготовки проектов

31

Подготовка согласований и необходимых материалов для разработки проектно-сметной документации.

3-й квартал

Отдел подготовки проектов

32

Организация и проведение заседаний технического совета для рассмотрения и утверждения проектно-сметной документации и документов на согласование.

Согласно положения технического совета

Отдел подготовки проектов

33

Выдача проектно-сметной документации на рассмотрение подрядным организациям и специалистам производственных отделов министерства.

По мере поступления

Отдел подготовки проектов

34

Приемка выполненных работ по инженерным изысканиям, сдача закреплений подрядной организации.

3-й квартал

Отдел подготовки проектов

35

Сдача отчетов:

1.Форма №1-торги «Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чеченской Республике); 2.Отчет: ресурсно-технологическая модель РТМ (в Федеральное государственное учреждение «Федеральный центр ценообразования в строительстве по Чеченской Республике».

1.ежеквартально

 22 число после отчетного периода

2. ежеквартально

не позднее 10 числа месяца

Отдел торгов, контрактов и ценообразования

36

Работа на официальном сайте www.zakupki.gov.ru

 

3-й квартал

 

37

Подготовка документации на проведение открытых аукционов в электронной форме, открытых конкурсов на 2014 год.

3-й квартал

 

38

Заключение госконтрактов.

Заключение договоров.

Не ранее 10 и не позже 20 дней после опубликования на официальном сайте www.zakupki.gov.ruпротокола проведения итогов торгов

Отдел торгов, контрактов и ценообразования

39

Составление месячной, квартальной  отчётности в Министерство финансов Чеченской Республики (ф. 0503127, ф. 0503125, ф. №0203324,ф.0503177)

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

40

Составление  и представление  квартальной отчетности в инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации, в Фонд  социального страхования,  в Пенсионный фонд (1151050, 1151058, 1151046, 1151065, 1152004 1152027, 1-НДФЛ, 2-НДФЛ, ежегодные индивидуальные сведения  для  пенсионного   фонда).

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

41

Проведение актов сверок по расчётам с бюджетом и  внебюджетными фондами.

 

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

42

Учет выданных доверенностей, составление отчетов по расходам на служебный транспорт. 

3-й квартал

Отдел бух.учета и отчетности

43

Начисление заработной платы и других видов выплат работникам аппарата управления, а также по трудовым соглашениям гражданско-правового характера.

3-й квартал

Отдел бух.учета и отчетности

44

Приём и составление авансовых отчётов по подотчётным лицам (командировочные расходы, материальные отчёты).

3-й квартал

Отдел бух.учета и отчетности

45

Составление журнала/ордера № 3 по подотчетным лицам ежемесячно и журналов/ордеров ф.№№1.2,3,4,6,7, главной книги.

3-й квартал

Отдел бух.учета и отчетности

46

Начисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

47

Составление кассовых отчетов, ведение книги регистрации приходных и расходных ордеров

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

48

Составление ежемесячных отчетов в ФДА  Росавтодор  по использованию средств федерального бюджета, отчет по учету гос. имущества  в МИЗО ЧР.

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

49

Подготовка заявок на кассовые расходы и заявок на получение наличных денег в Министерство финансов Чеченской Республики для санкционирования расходов средств бюджета (ф. 0531801, ф. 0531802). 

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

50

Учёт смет доходов и расходов по бюджету.

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

51

Ведение журнала регистрации бюджетных обязательств.

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

52

Программное обеспечение и внедрение новых редакций и обновлений по  программе 1С-Предприятие.

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

53

Практическая помощь и консультация главных бухгалтеров подведомственных   дорожных организаций    по  текущей  финансово-хозяйственной деятельности. 

 

3-й квартал

Отдел бух. учета и отчетности

54

Прием актов выполненных работ по формам № 2 и № 3. Составление справки  о выполненных работах. Выборка и анализ данных из актов приемки (ф № 2) работ по возвратным суммам.

Ведение накопительной справки по выполненным работам.

Составление планов  дорожных работ за счет всех источников финансирования. 

 

3-й квартал

Отдел экономики и планирования

55

Анализ по труду и заработной плате. Анализ накладных расходов. Показатели качества финансового менеджмента.

Отчет об итогах деятельности Министерства автомобильных дорог ЧР.

Отчеты по ФЦП в МЭРТ ЧР.

 

3-й квартал

Отдел экономики и планирования

56

Ежемесячная аналитическая справка по выполнению дорожных работ.

Отчеты по численности и заработной плате - П-4 (по всем структурным подразделениям),

Отчеты о просроченной заработной плате 3-Ф (по всем структурным подразделениям).

3-й квартал

Отдел экономики и планирования

57

Отчет по использованию средств дорожного фонда, форма №1-ФД.

Формы 1-11 по дорожному фонду.

3-й квартал

Отдел экономики и планирования

58

Составление информации о ходе выполнения восстановительных работ, отчетов по форме № П-2 и С-2.

Подготовка документов для защиты программ.

Предоставление данных в Росавтодор и Правительство ЧР по ожидаемому выполнению дорожных работ.

 Отчеты по ФЦП в МЭРТ ЧР по формам 1,2,3,4,5,6,7,8,9

3-й квартал

Отдел экономики и планирования

59

Представление в Минфин ЧР документов на санкционирование кассового расхода по выполненным объемам по всем источникам финансирования (Федеральный, Республиканский), представление акта выполненных работ, справки о стоимости работ (Федеральный, Республиканский).

3-й квартал

Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий

60

Работа с УФК по ЧР и Министерством финансов ЧР, электронный оборот документов по программе УРМ (АС-бюджет).

 

3-й квартал

Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий

61

Ежедневная работа с СЭД (контроль и отправка кассовых заявок, и выписки из лицевого счета).

3-й квартал

Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий

62

Согласно Федерального Закона от 05.04.2013 №44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Ст. 94 Особенности исполнения контракта

Ст. 95 Изменение, расторжение контракта.

Ст. 96 Обеспечение исполнения контракта.

3-й квартал

Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий

63

Обеспечение передачи информации в течение трех рабочих дней со дня заключения: государственных контрактов, расторжений, дополнительных соглашений, оплаты на «Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» в сети Интернет в реестр государственных контрактов.

3-й квартал

Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий

64

Анализ Дебиторской и Кредиторской задолженности в Знаменском ГУДЭП, Итум-Калинском ГУДЭП, Шатойском ГУДЭП.

3-й квартал

Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий

 

Составление справки по налогам по всем подведомственным организациям министерства.

 

3-й квартал

Отдел исполнения бюджета и контроля работы подведомственных предприятий

65

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поручениями Главы ЧР иПравительства ЧР.Организация своевременного рассмотрения и подготовки поступающих документов, представляемых на подпись руководителю.

3-й квартал

Отдел организационной работы и делопроизводства

66

Регистрация справок с места работы.

3-й квартал

Отдел ОРиД

67

Регистрация производственных приказов.

3-й квартал

Отдел ОРиД

68

Работа в программе «Дело», «Е1».

3-й квартал

Отдел ОРиД

69

Регулирование прохождения и исполнения документов в установленный срок.  Осуществление контроля: 
- за своевременной передачей документов исполнителям; 
- за соблюдением сроков рассмотрения входящих документов в структурных подразделениях;
- за своевременным прохождением и возвратом исполнителями всех документов с отметкой об исполнении в отдел;
- за исполнением работниками министерства, его структурными подразделениями Указов Главы ЧР, распоряжений Главы ЧР, постановлений и распоряжений Правительства ЧР.

3-й квартал

Отдел ОРиД

70

Организация работы с документами временного и постоянного сроков хранения. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, ведение учета и хранения, законченных делопроизводством дел, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Прием и отправка электронной почты.

3-й квартал

Отдел ОРиД

71

Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками министерства правил внутреннего распорядка. 

3-й квартал

Отдел ОРиД

72

Организация машинописного (компьютерного) изготовления, копирования и оперативного размножения документов.

3-й квартал

Отдел ОРиД

73

Работа с поручениями Главы ЧР и нормативно-правовыми актами в программе «Мотив», «Евфрат».

3-й квартал

Отдел ОРиД

74

Организация работы по учёту, регистрации и рассмотрению обращений граждан. 
Обеспечение соблюдения законодательства об обращениях граждан. 

Ведения контроля за исполнением писем граждан. 
Организация приёма граждан.

3-й квартал

Отдел ОРиД

75

Отчет о рассмотрении письменных обращений граждан поступивших в адрес Главы ЧР и направленных в министерство.

3-й квартал

Отдел ОРиД

 

Отчет о рассмотрении письменных обращений граждан поступивших с Администрации Главы и Правительства ЧР в министерство.

3-й квартал

Отдел ОРиД

76

Предоставление информации за квартал о рассмотрении обращений граждан, поступивших с Администрации Главы и Правительства ЧР.

3-й квартал

Отдел ОРиД

77

Отчет по обращению письменных и устных обращений граждан в Министерство автомобильных дорог ЧР.

3-й квартал

Отдел ОРиД

78

Отчет по статистическим данным по обращению граждан. Отчет о проделанной работе министерством за июль, август, сентябрь и 2-й квартал 2014г.

3-й квартал

Отдел ОРиД

79

Осуществление контроля по уплате коммунальных услуг работниками аппарата министерства.

3-й квартал

Отдел ОРиД

80

План работы на 4-й квартал 2014г.

3-й квартал

Отдел ОРиД

81

Подготовка поздравительных открыток. Информационная поддержка. Организация, подготовка и проведение праздничных мероприятий во 2-м квартале 2014г. проведение совещаний с приглашением богословов.

Обновление телефонного справочника.

3-й квартал

Отдел ОРиД

82

Выезды на объекты строительства Минавтодора.

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

83

Подготовка видеоматериалов  о деятельности Министерства и подведомственных подразделений для дальнейшего показа  их на ЧГТРК «Грозный», ГТРК «Вайнах»

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

84

Освещение деятельности Министерства автомобильных дорог ЧР и подведомственных ему подразделений на страницах государственных печатных изданий «Вести республики» и «Даймохк»

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

85

Подготовка и публикация зарисовок о тружениках-дорожниках на сайте Министерства и в печатных республиканских СМИ

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

86

Администрирование официального сайта Министерства автомобильных дорог                   

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

87

Содействие структурным организациям Министерства

в распечатке фотографий для стендов, альбомов и отчетов                            

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

88

Электронная рассылка информационных материалов на сайты

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

89

Сотрудничество с республиканскими СМИ, теле- радио- компаниями

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

90

 

Мониторинг статей, публикаций и других новостных

материалов различных СМИ о деятельности Министерства и подведомственных ему подразделений

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

91

Подготовка официальных  текстов поздравлений  заместителя Председателя  Правительства  ЧР  - министра автомобильных дорог ЧР А.Б.Тумхаджиева

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

92

Подготовка неофициальных текстов поздравлений (дни рождения руководителей ведомств и министерств ЧР)

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

93

Сотрудничество с журналом  «Автомобильные дороги»

и официальным сайтом Федерального дорожного

 Фонда Российской Федерации   

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

94

Ведение протоколов  совещаний заместителя  Председателя Правительства ЧР -министра автомобильных дорог ЧР А.Тумхаджиева с руководителями подведомственных предприятий

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

95

Оказание содействия  журналистам СМИ республики

 в получении  информации о деятельности Минавтодора и

 подведомственных ему подразделений

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

96

Работа над фильмом ко Дню дорожника 2014

3-й квартал

Информационно-аналитический отдел

 

 

 

 

Исп. А.Б. Дикаева